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醫(yī)護(hù)可視對(duì)講品牌系統(tǒng)廠家-語音信箱在網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)的應(yīng)用

2023-10-20 12:13

PBX網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)集成了免費(fèi)語音信箱。本文介紹支持的語音信箱類型,語音信箱的應(yīng)用,語音信箱個(gè)性化以及語音信箱容量和限制。

語音信箱的應(yīng)用

語音信箱可靈活應(yīng)用于各種通話場(chǎng)景:

  • 分機(jī):當(dāng)分機(jī)用戶不方便接聽來電時(shí),允許呼叫者留言。更多信息,請(qǐng)參見將分機(jī)用戶的來電轉(zhuǎn)到語音信箱。
  • 響鈴組和隊(duì)列:沒有空閑坐席可以接聽來電,或者來電響鈴超時(shí),允許呼叫者留言。更多信息,請(qǐng)參見將響鈴組或隊(duì)列的無人接聽目的地設(shè)置為語音信箱。
  • IVR:給客戶提供語音留言的選擇。當(dāng)客戶無法從IVR菜單中獲取信息時(shí),他們可以選擇留言。更多信息,請(qǐng)參見允許用戶在IVR上留言。
  • 外線呼入:無需人工接聽,提供專線收集用戶反饋信息。更多信息,請(qǐng)參見所有外部來電轉(zhuǎn)語音信箱。
  • 語音信箱類型

    電話系統(tǒng)IPPBX支持兩種語音信箱:

  • 分機(jī)語音信箱:每個(gè)分機(jī)獨(dú)有的語音信箱。
  • 群語音信箱:面向團(tuán)隊(duì),用于共享或者群發(fā)語音信息的群語音信箱。群語音信箱常用于某個(gè)項(xiàng)目組或某個(gè)業(yè)務(wù)部門,例如,為技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)設(shè)置專門的群語音信箱,客戶可以直接給技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)留言,團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員都可以訪問群語音信箱查聽客戶的留言。
  • 語音信箱個(gè)性化

    支持多種語音信箱個(gè)性化設(shè)置:

  • 信封播報(bào):在播報(bào)語音留言前播報(bào)留言簡(jiǎn)介,包括留言日期和時(shí)間、來電號(hào)碼和留言時(shí)長。更多信息,請(qǐng)參見設(shè)置信封播報(bào)。
  • 留言體驗(yàn):友好的留言體驗(yàn),例如允許留言者審閱留言、僅留言不呼叫分機(jī)用戶、在語音信箱中轉(zhuǎn)接話務(wù)員等。
  • 語音信箱問候語:分機(jī)用戶可以使用全局自定義的問候語,也可以針對(duì)不同的在線狀態(tài)自定義不同的問候語。更多信息,請(qǐng)參見語音信箱問候語概述。
  • 語音留言通知:多種語音留言通知的方式,包括IP話機(jī)、電子郵件或Linkus客戶端。更多信息,請(qǐng)參見語音留言通知概述。
  • 更多信息,請(qǐng)參見:

    允許呼叫者按鍵留言

    允許在語音信箱中撥打分機(jī)

    允許轉(zhuǎn)接話務(wù)員

    允許審閱留言

    可控的語音信箱容量和限制

    默認(rèn)的語音信箱及限制,以及可調(diào)節(jié)的范圍如下:

  • 單條留言時(shí)長:1到15分鐘。默認(rèn)最小的留言時(shí)長為2秒;最大的留言時(shí)長為10分鐘。如需修改留言時(shí)長限制,請(qǐng)參見限制語音留言長度。
  • 信箱容量:1到500條。默認(rèn)的信箱容量為100條。如需修改信箱容量,請(qǐng)參見自動(dòng)清理語音信息。
  • 存儲(chǔ)時(shí)長:無限制。默認(rèn)存儲(chǔ)時(shí)長為0,表示無限制。
  • 上一篇:醫(yī)護(hù)對(duì)講分機(jī)系統(tǒng)廠家-網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)為隊(duì)列設(shè)置群語音信箱
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