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本文旨在指導用戶在使用 WPS 或者 excel 編輯本地電話本

1.2. 適用型號

網(wǎng)絡(luò)電話機所有型號（本文以 X5U 為例）

1.3. 前提準備資料

① 在網(wǎng)絡(luò)電話機上導出的電話本(CSV 格式)。

② WPS 或者 excel 編輯表格的工具。

③UltraEdit 編輯軟件(在百度上可以找到)。

 

2. 操作步驟 2.1.登錄網(wǎng)絡(luò)電話機 WEB 界面

在網(wǎng)絡(luò)電話機的 LCD 屏幕點擊“菜單”— “狀態(tài)”，即可查看到網(wǎng)絡(luò)電話機的 IP 地址

登入網(wǎng)絡(luò)電話機的 WEB 界面，電腦打開瀏覽器，在“地址欄”輸入網(wǎng)絡(luò)電話機的 IP 地址

2.2.添加聯(lián)絡(luò)人

登錄網(wǎng)絡(luò)電話機網(wǎng)頁界面后，點擊“電話本”-“聯(lián)絡(luò)人”-“添加新聯(lián)絡(luò)人”,先添加一個聯(lián)系人，如下列圖一、圖二

圖一

圖二

2.3.添加分組

       如果聯(lián)系人中需要有分組信息，請在添加聯(lián)系人之前添加分組信息，點擊“電話本”-“高級”-“分組列表”-“新增聯(lián)絡(luò)人分組”，在新增聯(lián)絡(luò)人分組那里添加分組信息，如下列圖三和圖四：

圖三

圖四

2.4.導出聯(lián)系人列表

       登錄網(wǎng)絡(luò)電話機網(wǎng)頁界面后，點擊“電話本”-“高級”在導出聯(lián)系人列表中，點擊匯出 CSV，即可導出 CSV 格式的聯(lián)系人列表，文件名默認是 contact.csv，這樣就得到了一個網(wǎng)絡(luò)電話機聯(lián)系人列表的文件格式，只要在這個文件上增加聯(lián)系人信息，不改變這個文件的格式等信息，就可以順利的將增加的聯(lián)系人信息導入到電話本中，如下列圖五；

圖五

 

2.5.使用表格編輯聯(lián)系人

使用表格編輯工具編輯聯(lián)系人，可以使用常見的 excel 或者 WPS，本文介紹使用 WSP 來編輯聯(lián)系人，先使用 WSP 打開剛才在第 3 步導出來的contact.csv文件, 再輸入新的聯(lián)系人信息，輸入完成之后是這樣的:

其中：

在 name 列填寫的是聯(lián)系人的名字。

在 work 列填寫的是聯(lián)系人的號碼。

在 mobile 和 other 列填寫的是聯(lián)系人的其他號碼。

在 ring 列填寫的是鈴聲，即如果來電是這個號碼，那么網(wǎng)絡(luò)電話機使用哪個鈴聲振鈴。

在 groups 填寫是分組，注意如果要編輯分組，此分組必須是網(wǎng)絡(luò)電話機上原來就有的分組，如：fanvil, work, home 等等。

保存編輯后的文件，提示保存的格式包括不兼容的內(nèi)容：

2.6.更改電話本格式

這個時候，直接將修改過后的電話簿導入到網(wǎng)絡(luò)電話機上，會發(fā)現(xiàn)導入后在網(wǎng)絡(luò)電話機上顯示亂碼，因為電話簿用 WPS 或者 excel 打開過了，破壞了它的格式，要用UltraEdit 來修改其格式，導入網(wǎng)絡(luò)電話機后才正常。用 UltraEdit 打開電話簿：

在菜單欄選擇“文件” -- “另存為”，注意選擇格式：

點擊保存，然后將 contact2.csv，再在網(wǎng)頁中導入到網(wǎng)絡(luò)電話機，就不會出現(xiàn)亂碼了