項目經理的主要作用是組織和激勵人們以受控的方式完成工作,這將有助于實現(xiàn)項目的目標。有時項目經理需要選擇并構建適合給定項目的項目管理方法。
項目管理協(xié)會還包括相當多的角色和職責。但是,您可能不會在公司中遇到所有這些問題。那么,在當前組織和給定項目中,您的基線應該是什么?我在不同的公司擔任了十年的項目經理。項目經理的角色和職責因組織文化而異。在本文中,我將解釋基本角色和職責。
項目經理職責
對項目的成功負有最終責任。
他是與客戶的主要溝通點。
促進高效和協(xié)作的環(huán)境。
控制和增強文化差異的積極影響。
確保團隊和利益相關者之間的專業(yè)互動。
確保團隊內部的協(xié)作。
解決個人沖突。
執(zhí)行個人責任。
保護團隊免受內部政治的影響。
在售前過程中提供協(xié)助。
幫助制定項目章程。
確定所有關鍵利益干系人。
制定與所有利益相關者合作的戰(zhàn)略。
為項目選擇適當的流程。
與全球和虛擬團隊建立協(xié)作。
向利益干系人解釋項目生命周期和流程。
協(xié)調項目和主要利益相關者之間的工作。
將項目的所有部分集成到一個整體中。
與利益干系人合作,確定約束和假設。
負責制定項目管理計劃。
領導并促進規(guī)劃過程。
確保團隊和利益相關者在規(guī)劃期間的協(xié)作。
標識項目活動的依賴關系。
實施風險管理流程。
分析剩余的時間和成本儲備。
確定項目所需的質量級別。
選擇和控制能夠提供所需質量的流程。
負責制定切合實際的時間表。
參與采購流程。
創(chuàng)建變更管理計劃。
主動避免更改。
控制已批準更改的實施。
在項目執(zhí)行期間協(xié)助團隊。
與利益相關者合作以滿足他們的期望。
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與團隊合作,盡可能接近計劃。
每天將項目推向其目標。
使用指標控制項目進度。
將項目進度傳達給關鍵利益相關者。
在整個項目中保持團隊對風險管理的關注。
花時間改進流程。
致力于提高項目和產品質量。
激勵項目團隊。
確保人們離開項目時有動力。
舉辦團隊建設活動。
投射他對成功項目和產品的愿景。
培養(yǎng)團隊成員,以獲得項目和組織利益。
組織績效評估。
解決問題。
從各個方面(范圍、時間、成本、風險、質量等)控制項目
分析與項目管理計劃的差異。
確定是否需要更改請求才能重回正軌。
執(zhí)行項目關閉。
確保所有合同義務都已結束。
記錄經驗教訓。
更新組織的知識庫。
這是一個巨大的責任清單。組織中的項目管理文化可能不需要您完成所有要求。
項目經理做什么?
我記得當我對項目管理很陌生的時候。我一直覺得有必要填補團隊中的空白。有人正在放慢腳步——我在這里提供幫助并向前推進。我有點像設計師,一部分是質量保證人員,有點像業(yè)務分析師,其余的則是管理員。樣樣通樣樣松?,F(xiàn)在我明白了,作為一名項目經理,我可以為項目的成功做出貢獻,而無需直接處理項目可交付成果。那么,項目經理應該如何行動呢?他的角色是什么?在回答這個問題之前,您需要了解項目經理的設計目的。
項目經理的角色是什么(根據PMI)?
項目管理協(xié)會(PMI)有自己的定義:項目經理是執(zhí)行組織指派的領導負責實現(xiàn)項目目標的團隊的人員。– PMBOK指南第六版
您可以將任何您想要的內容放入此定義中。沒有關于特定流程、工具、知識或技能的內容。沒有關于項目的規(guī)模和復雜性。它沒有指定 PM 所需的經驗級別。所以,強烈建議提高你的領導能力。
項目管理中角色和職責的區(qū)別
通常,人們將項目經理的角色和職責混為一談。它帶來了太多的不確定性。讓我們在兩者之間畫一條線:
角色是您必須遵循的功能或行為模型。例如,主動解決問題者的角色。
責任是你的工作或職責要處理的事情。例如,向項目利益干系人報告進度的責任。
項目經理的5個角色
1. 最終責任承擔者
最好的項目經理從來都不是被動的執(zhí)行者。他們感到對項目和他們做出的每一個決定的主人翁精神。他們感覺自己像一家小公司的總裁。他們生活和關心這個項目??蛻粲肋h是對的。好吧,在他了解自己的業(yè)務中。同樣,項目經理必須始終正確選擇方法才能成功完成項目。